Lors de la séance du
conseil d’administration du 19 février 2004, celui-ci a entendu l’argumentaire
du trésorier général relatif à la rédaction du bilan 2003.
Tenant compte du fait
que
- le bilan à présenter
à l’assemblée générale porte sur une période de 18 mois, les opérations de
contrôle se sont avérées plus fastidieuses que
prévu ;
- toutes les pièces
comptables et autres justificatifs ne sont pas en possession de la trésorerie
générale ;
- les subsides de l’ADEPS, relatifs à la réalisation du plan programme 2003,
sont toujours à l’état de prévision, les documents de l’AWBB ayant été déposés
le 31 janvier 2004 ;
- les décomptes des
BNT dames et messieurs n’ont pas encore fait l’objet d’une clôture, empêchant en cela la détermination de la contribution
définitive de l’AWBB à leur financement.
- il appartient au
conseil d’administration d’approuver le bilan avant de le soumettre à
l’assemblée générale, ce qui, par la force des choses n’a
pas encore été fait,
- il est
important que les parlementaires membres du DGF, disposent du temps nécessaire
afin de prendre connaissance du bilan, afin d’obtenir toutes les explications
souhaitées, de prendre connaissance des pièces comptables qu’ils souhaiteraient
consulter, et de communiquer les résultats de leurs réflexions aux membres des
différents groupes parlementaires
le conseil d’administration propose à l’assemblée générale de
prendre connaissance, en séance, du projet de bilan et de postposer son
approbation statutaire à l’assemblée générale du 19 juin 2004 permettant en
cela de présenter un dossier complet qui aura l’objet d’un examen préalable par
le département de gestion financière.