RAPPORT
ANNUEL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
: SAISON 2003 - 2004
1. Période d’activités :
- Ce rapport annuel concerne la
période du 18 juin 2003 au 30 avril 2004.
2.
Composition du Conseil d’administration:
2.1. Conseil
d’administration :
- Président : Jean Pierre Delchef
(Bruxelles – Brabant Wallon)
- Vice Président : Michel Thiry
(Luxembourg)
- Trésorier Général : José Lauwerys
(Namur)
- Administrateurs : MM. :Jean Marie Brokamp (Liège), Michel Collard
(Liège), Alain
Delsemme (Liège), Lucien Lopez
(Hainaut), Guy Lorent (Hainaut), Jacques Monsieur
(Bruxelles – Brabant Wallon) et Jacques Ringlet (Namur).
2.2. Comité
de Direction :
- Secrétaire général : Yvan
Slangen
- Directeur financier : Freddy Geeroms
- Directeur technique : Raphaël Obsomer
3. Relevé des réunions et des présences
- Le Conseil d’administration s’est
réuni à 14 Reprises.
Nom
|
Présences
|
Absences excusées
|
Absences
|
Total
|
JM Brokamp
|
14
|
0
|
0
|
14
|
M. Collard
|
13
|
1
|
0
|
14
|
JP Delchef
|
14
|
0
|
0
|
14
|
A. Delsemme
|
13
|
1
|
0
|
14
|
J. Lauwerys
|
13
|
1
|
0
|
14
|
L. Lopez
|
14
|
0
|
0
|
14
|
G. Lorent
|
14
|
0
|
0
|
14
|
J. Monsieur
|
13
|
1
|
0
|
14
|
J. Ringlet
|
12
|
2
|
0
|
14
|
M. Thiry
|
14
|
0
|
0
|
14
|
- Les membres du Comité de Direction
ont été invités à toutes les réunions :
- Y. Slangen : 13 présences et
une absence excusée
- F. Geeroms : 13 présences et
une absence excusée
- R. Obsomer : 13 présences et
une absence excusée
4. Relevé des
rapports :
Les rapports des
réunions furent régulièrement publiés sur le site :
|
Date de la
réunion
|
Date de la
publication
|
|
|
|
Réunion n°1
|
18 Juin 2003
|
9 septembre
2003
|
Réunion n°2
|
21 Août 2003
|
12 septembre
2003
|
Réunion n° 3
|
11 Septembre
2003
|
26 septembre
2003
|
Réunion n° 4
|
2 Octobre 2003
|
10 octobre
2003
|
Réunion n° 5
|
16 Octobre
2003
|
23 octobre
2003
|
Réunion n°
6
|
17 Novembre
2003
|
27 novembre
2003
|
Réunion n° 7
|
11 Décembre
2003
|
19 décembre
2003
|
Réunion n° 8
|
8 Janvier 2004
|
16 janvier 2004
|
Réunion n° 9
|
4 février 2004
|
13 février 2004
|
Réunion n°10
|
19 février
2004
|
27 février
2004
|
Réunion n° 11
|
6 mars 2004
|
12 mars 2004
|
Réunion n° 12
|
11 mars 2004
|
19 mars 2004
|
Réunion n° 13
|
29 mars 2004
|
3 mai 2004
|
Réunion n° 14
|
22 avril 2004
|
7 mai 2004
|
5. Personnel :
- Le
Conseil d’administration a décidé de désengager Monsieur Pierre Alderson
dont le contrat à durée indéterminée a été résilié en date du 30 juin 2003
avec un préavis de 3 mois qui a été presté.
- Dans
le cadre du développement du Centre de Formation (voir rapport du
département), le conseil d’administration à procédé à l’engagement en
qualité d’assistante au Directeur technique de Madame Cathy Populaire en
date du 1er Juin 2003.
- En
remplacement de Monsieur Pierre Alderson, le Conseil d’administration a
engagé à durée déterminée pour une période de 3 mois (23 octobre 2003 au
23 janvier 2004) Monsieur Sébastien Dufour en qualité d’employé
administratif.
- Madame
Véronique
Laurent a été promue dans le cadre de ses activités à la
fonction de responsable administrative du Secrétariat général en date du 1er
janvier 2004.
- Suite
à cette nomination et au terme de son contrat d’emploi à durée déterminée,
Monsieur Sébastien Dufour a été engagé à durée indéterminée en date du 24
janvier 2004.
- En
date du 15 mars 2004, il a été décidé d’engager par un contrat à durée
déterminée (terme le 30 juin 2004) comme éducatrice au centre de Formation
de Jambes.
- Dans
le cadre de ses activités, le conseil d’administration a également pu
bénéficier de la collaboration de deux étudiants par des stages non
rémunérés:
- Mr.
Cédric Mollet :
du 1er février au 12 mai 2004 (graduat en Marketting). Monsieur Mollet s’est acquitté du suivi
administratif du « Summer tour 2004 ». Il continuera à travailler comme
collaborateur bénévole à raison de deux jours semaines jusqu’au lancement
de cette activité.
- Mr.
Fabian Pepe : Du 1er Janvier au 30 mars 2004 (mémoire
dans le cadre de l’Université du troisième Cycle à l’Institut
Solvay). Monsieur Pepe a réalisé
un audit dans le cadre des besoins « Extranet » de l’AWBB. Il a travaillé en consultance avec nos
services mais également avec différents organes (Comités Provinciaux,
Clubs, Société d’informatique, Fédération de tennis et de football).
6. Activités
de la saison 2003 – 2004
- Les activités du Conseil
d’Administration se sont articulées sur la gestion et la coordination des
différents départements.
- La répartition des responsabilités
est établie comme suit :
- Département Compétition –
championnat :
J. Monsieur
- Département Compétition –
Arbitrage
: JM. Brokamp
- Département Compétition –
Coupes :
A. Delsemme
- Département Juridique
: JP Delchef
- Département Financier
: J. Lauwerys
- Département Formation Jeunes : G.
Lorent
- Département médical : M. Collard
- Département Formation Cadres –
entraîneurs : M. Thiry
- Département Relations Comités
Provinciaux : L.
Lopez
- Département Sport de haut
niveau
: J. Ringlet
– Centre régional de formation
11. Département relations mini handi et
corpo : M. Thiry
- Afin de répondre aux obligations
de la Communauté française, il a été décidé de créer un département
médical dont la responsabilité a été confiée à Mr. Michel Collard. Le rapport d’activités de cette
commission médicale fait l’objet d’un rapport distinct repris ci-dessous.
- Le Centre de formation à Jambes à
été ouvert au 1er septembre 2003.
- Parmi les activités lancées par le
Conseil d’Administration en collaboration avec le Comité de
Direction :
- Analyse des résultats du plan
programme 2002 ;
- Gestion et suivi du plan
programme 2003 ;
- Elaboration et rédaction du plan
programme 2004 (présenté à l’Adeps en date du 31 octobre 2003) ;
- Les résultats du plan programme
2004 nous permettent d’espérer une subvention pour nos activités
sportives d’un montant maximal de 175.000 €.
- La gestion du « Summer tour
2003 »
·
Sur le plan juridique, le
Conseil d’administration a exercé ses compétences juridiques dans les dossiers
suivants :
- Litige entre les clubs de UAAE et
Enghien portant sur le paiement d’une indemnité de transfert (ancien
système)
- Exercice du droit d’évocation
dans un dossier du procureur régional.
- Exercice des compétences
disciplinaires en matière de dopage.
·
Suite à la décision de
suppression du bulletin de l’AWBB et sur proposition du Secrétaire général, le
Conseil d’administration a décidé de lancer la Newsletter. Celle-ci a été mise en
route dès la fin août 2003 et est désormais transmise à près de 1.200
destinataires tous les vendredis.
Suivant le cas (assemblée générale, décision dans le cadre de la grève
des arbitres...), une édition spéciale de la newsletter a également été
transmise.
·
Les membres du Conseil
d’administration et du Comité de Direction ont également assuré la
représentation de l’AWBB auprès des diverses instances (COIB, AISF, ADEPS...).
·
L’AWBB est désormais
représentée par Mr. Jean Marie Brokamp dans le Conseil d’administration de
l’AISF.
·
Le site internet « awbb.be »
a régulièrement été mis à jour et alimenté désormais de photos des diverses
activités sportives. Le nombre de
consultations depuis son lancement au 9 juin 2002 a dépassé le seuil du
million dans le courant du mois d’avril 2004 et la moyenne des visites
quotidiennes sur la saison en cours a doublé par rapport à la saison précédente
(2.100 pour 1.034 sur la saison 2002 - 2003).
Le record de visites est établi en janvier 2004 avec plus de 4.200
visites sur une journée.
·
Le Directeur technique a
proposé au Conseil d’administration l’élaboration d’un projet sportif dans le
cadre de la prochaine olympiade et devant faire l’objet du prochain plan
programme 2005 2008.
·
Le Directeur technique et le
Secrétaire général ont largement participé à la réflexion et à l’élaboration
d’un projet d’adaptation des structures de l’AWBB.
Y.Slangen JP
Delchef
Secrétaire général Président