2.1. RAPPORT ANNUEL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION  : SAISON 2004 - 2005

1. Période d’activités :

• Ce rapport annuel concerne la période du 20 juin 2004 au 02 mai 2005.

2. Composition du Conseil d’administration:

2.1. Conseil d’administration :

• Président : Jean Pierre Delchef (Bruxelles – Brabant Wallon)
• Vice Président : Michel Thiry (Luxembourg)
• Trésorier Général : José Lauwerys (Namur)
• Administrateurs : MM. :Jean-Marie Brokamp (Liège), Michel Collard (Liège), Alain Delsemme (Liège), Lucien Lopez (Hainaut), Guy Lorent (Hainaut), Jacques Monsieur (Bruxelles – Brabant Wallon) et Jacques Ringlet (Namur).

2.2. Comité de Direction :

• Secrétaire général : Yvan Slangen
• Directeur financier : Freddy Geeroms
• Directeur technique : Raphaël Obsomer

3. Relevé des réunions et des présences

• Le Conseil d’administration s’est réuni à 12 Reprises.

Nom	Présences	Absences excusées	Absences	Total
JM Brokamp	11	1	0	12
M. Collard	12	0	0	12
JP Delchef	12	0	0	12
A. Delsemme	11	1	0	12
J. Lauwerys	11	1	0	12
L. Lopez	12	0	0	12
G. Lorent	11	1	0	12
J. Monsieur	10	2	0	12
J. Ringlet	11	1	0	12
M. Thiry	12	0	0	12

• Les membres du Comité de Direction ont été invités à toutes les réunions :

• Y. Slangen : 11 présences et une absence excusée
• F. Geeroms : 10 présences et deux absences excusées
• R. Obsomer : 11 présences et une absence excusée

4. Relevé des rapports :

Les rapports des réunions furent régulièrement publiés sur le site :

	Date de la réunion	Date de la publication
Réunion n°1	19 juin 2004	9 juillet 2004
Réunion n°2	20 Août 2004	27 août 2004
Réunion n° 3	13 Septembre 2004	17 septembre 2004
Réunion n° 4	11 Octobre 2004	15 octobre 2004
Réunion n° 5	25 Octobre 2004	05 novembre 2004
Réunion n° 6	15 Novembre 2004	19 novembre 2004
Réunion n° 7	13 Décembre 2004	17 décembre 2004
Réunion n° 8	17 Janvier 2005	21 janvier 2005
Réunion n° 9	14 février 2005	18 février 2005
Réunion n°10	14 mars 2005	18 mars 2005
Réunion n° 11	16 avril 2005	29 avril 2005
Réunion n° 12	02 mai 2005	13 mai 2005

5. Personnel :

• Suite au dossier introduit et rédigé par le Secrétaire général en mai 2004, le Conseil d’administration a décidé d’engager Monsieur Daniel Parenté sur base d’un contrat mi-temps à durée indéterminée subventionné dans le cadre du plan « Maribel 5 » en date du 1^er octobre 2004.
• Dans le cadre de l’année scolaire, il a été décidé d’engager deux éducatrices par un contrat de travail mi-temps à durée déterminée prenant effet le 6 septembre pour Eglantine Populaire et le 9 septembre pour Vanessa Antoine et se clôturant le 30 juin 2005 pour les deux.
• Dans le cadre du développement du Centre de Formation (voir rapport du département), le conseil d’administration à procédé à l’engagement en qualité de deuxième assistant au Directeur technique de Monsieur F. Wilmot au 1^er mars 2005.
• Afin de permettre au Directeur technique de bénéficier d’un soutien administratif et d’assurer une permanence de jour au centre de formation, Monsieur S. Dufour s’est vu muté au Centre de formation à Jambes pour un premier mi-temps. Une partie de ses activités pour compte du secrétariat général s’effectuant au départ du centre de formation. Il est systématiquement le vendredi au Secrétariat général à Bruxelles.
• Dans le cadre de ses activités, le conseil d’administration a également pu bénéficier de la collaboration de trois étudiants par des stages non rémunérés.

6. Activités de la saison 2004 – 2005

• Les activités du Conseil d’Administration se sont articulées sur la gestion et la coordination des différents départements.

• La répartition des responsabilités est établie comme suit :

1. Département Compétition – championnat : J. Monsieur
2. Département Compétition – Arbitrage : JM. Brokamp
3. Département Compétition – Coupes : A. Delsemme
4. Département Juridique : JP Delchef
5. Département Financier : J. Lauwerys
6. Département Formation Jeunes : G. Lorent
7. Département médical : M. Collard
8. Département Formation Cadres – entraîneurs : M. Thiry
9. Département Relations Comités Provinciaux : L. Lopez
10. Département Sport de haut niveau : J. Ringlet

– Centre régional de formation 

11. Département relations mini handi et corpo : M. Lopez.

• Le Centre de formation à Jambes à été ouvert pour une nouvelle session au 1^er septembre 2004.
• Parmi les activités lancées par le Conseil d’Administration en collaboration avec le Comité de Direction :

• Analyse des résultats du plan programme 2003 ;
• Gestion et suivi du plan programme 2004 ;
• Un suivi plus pointu et une excellente relation avec l’inspecteur de l’Adeps, Mr. Franic ont permis de réaliser 142.700 € sur 175.000 € en 2004.
• Elaboration et rédaction du plan programme 2005 2008 (présenté à l’Adeps en date du 31 octobre 2004) ;
• Les résultats du plan programme 2005 nous permettent d’espérer une subvention pour nos activités sportives d’un montant maximal de 160.000 €.
• La gestion du « Summer tour 2004 »
• Sur proposition du Secrétaire général et après le vote de l’Assemblée générale du 27 novembre 2004, le Conseil d’administration a décidé de s’engager dans la voie électronique via le réseau « extranet » de communication avec les clubs. Ce système sera lancé à partir de juillet 2005 pour une première partie et sera étalé de manière progressive sur les prochains exercices.

· Les membres du Conseil d’administration et du Comité de Direction ont également assuré la représentation de l’AWBB auprès des diverses instances (COIB, AISF, ADEPS...).

· L’AWBB est toujours représentée par Mr. Jean Marie Brokamp dans le Conseil d’administration de l’AISF.

· Le site internet « awbb.be » a régulièrement été mis à jour et alimenté désormais de photos des diverses activités sportives ainsi que d’un système « intranet » disponible exclusivement de manière interne pour tous les intervenants sportifs. Le nombre de consultations durant cette année a considérablement augmenté. Il est de 852.000 pour la présente saison. Cela représente a peu près 3.300 consultations en moyenne par jour.

· Sur proposition du Directeur technique le Conseil d’administration a introduit le projet sportif dans le cadre de la prochaine olympiade qui a fait l’objet du prochain plan programme 2005 2008.

Y.Slangen JP Delchef

Secrétaire général Président