COMITE PROVINCIAL DU HAINAUT
Montigny-le-Tilleul,
le 22/10/09
PV de comité n°4, réunion extraordinaire du 21/10/09 à Montigny-le-Tilleul.
Présents : MM Christophe Notelaers, Jules Delepelaere, Maurice Vassart, Joseph Turrisi, Salvatore Faraone, Christian
Crappe, Robert Sonveaux, Renzo Mosciatti et Mme Lucienne Capron
Invités : Mme Françoise Charneux
et MM Lucien Lopez et Bernard Scherpereel du Conseil d’Administration
Mr Christophe Notelaers, Vice-Président,
préside la séance.
Le rapport de la réunion est fait par Mr Robert Sonveaux.
La réunion débute à 19h15.
Avant de débuter cette réunion, le
CP observe une minute de silence à la mémoire de son Président, Mr Jean-Pierre
Maes.
Election
du nouveau Président
Pour l’élection du nouveau
Président, Mr Sonveaux, membre le plus ancien préside la séance.
Président : Mr Christophe
Notelaers
Le nouveau Président élu prend la
présidence de la réunion.
Election
du nouveau Vice-Président
Vice-Président : Jules Delepelaere
Cooptation
d’un nouveau membre pour la saison 2009-2010
Etant donné les tâches attribuées
à Jean-Pierre Maes, le CP a souhaité coopter un nouveau membre afin de pouvoir
équilibrer les tâches de chacun.
Appel aux candidats a été lancé
dans le PV de bureau n° 9 du 15/10/09 et sur le site internet à la même date.
Les candidatures valables ont été
arrêtées par le bureau ce 21/10 au matin (voir PV bureau n°10) :
Mr. Michel DESTRAIN - BC
Tournai Mini (2320)
Mr. Patrick JAVELINE - JS
Stambruges (1208)
Mr. André LECOMTE -
UBCF Quaregnon (1567)
Mr. Pascal LECOMTE - JS
Péruwelz (1355)
Mr. Fabian RAVAUX - US
Vieux Campinaire
(1914)
Mr. Philippe VANDEN BORRE - BC
Maurage (1630)
Mr. Bernard VANSCHALMELHOUT -
Royale Dottignies (0572)
Le CP se prononce par vote
secret.
Mr André LECOMTE est coopté pour
la saison 2009-2010.
La cooptation de Mr André Lecomte
sera soumise au Conseil d’Administration pour approbation.
Le CP remercie tous les candidats
non retenus pour l’intérêt porté à notre demande.
Répartition
des tâches
Sous réserve d’approbation par le
CA, la prise des résultats sera proposée à Mr André Lecomte. La date effective
de sa prise de fonction sera communiquée ultérieurement.
Ce qui donne la répartition
suivante :
Président : Mr Christophe
Notelaers.
Vice président : Mr Jules
Delepelaere.
Secrétaire : Mr Robert Sonveaux.
Trésorier : Mr Robert Sonveaux.
Commission T.P.H. : Mme
Lucienne Capron.
Commission de Formation des
arbitres : Mr Renzo Mosciatti.
Composition du bureau : MM. Christian
Crappe, Maurice Vassart, Jules Delepelaere, Robert
Sonveaux, Christophe Notelaers.
Gestion du site internet : Mr Christophe
Notelaers.
Homologation des terrains : Mr Jules
Delepelaere.
Elaboration du calendrier : MM.
Christophe Notelaers, Salvatore Faraone.
Calendrier administratif : MM.
Christophe Notelaers, Robert Sonveaux, Jules Delepelaere,
Relation avec la presse : MM.
Christophe Notelaers, Robert Sonveaux.
Gestion modifications calendrier
: Mr Joseph Turrisi.
Encodage modifications calendrier
: Mr Christophe Notelaers.
Prise des résultats : Mr André
Lecomte.
Classements Seniors et jeunes :
M. Christophe Notelaers.
Convocations et déconvocations des arbitres :
Seniors + jeunes AWBB : Mr Jules Delepelaere. Jeunes Provinciaux : Mr
Joseph Turrisi.
Compensation seniors et jeunes :
Mr Christophe Notelaers.
Application du PC.1 : Mr
Jules Delepelaere.
Contrôle des frais de déplacement
et frais d’arbitrage : MM. Maurice Vassart, Jules Delepelaere.
Contrôle des feuilles de moins de
12 ans : Mr Maurice Vassart.
PC.53 : sera traité par le bureau
sur réclamation des clubs.
Contrôle présence des arbitres :
MM. Jules Delepelaere, Maurice Vassart, Joseph
Turrisi.
Coupe du Hainaut Seniors : Mr Christophe
Notelaers.
Coupe du Hainaut Jeunes : Mr Salvatore
Faraone.
Création
des coupes « Jean-Pierre Maes »
En mémoire de notre ancien
Président, les coupes des champions provinciaux de P1, messieurs et dames,
remises chaque année par le CP porteront désormais le nom de « coupes
Divers
Mme Capron donne des nouvelles
des sélections provinciales.
Prochaine réunion : le 27
novembre 2009 à Binche
Réunion clôturée à 20h00.
Le Président Le Secrétaire
Christophe Notelaers Robert Sonveaux