Lettre du secrétaire n° 37
Compte-rendu de la réunion de Comité Provincial du lundi 6 octobre 2003 – 20h30
MEMBRE(S) EXCUSE(S) : ENGLEBERT Robert et LEONARD Francis
ORDRE DU JOUR Approbation du PV de la réunion précédente – Lettre du secrétaire n° 36
PARLEMENTAIRES (HUYSE Philippe) / AWBB (THIRY Michel : NEANT)
· Rapport AG FRBB (du 04/09/03)
· Rapport travail du groupe
SECRETARIAT (Groos Paul)
· 060 : 2566 - attestation occupation de salle
· 064 : AWBB – nombre d’équipe de jeunes (sondages)
· 070 : 2623 – intérim secrétariat > 03/10/2003
· 076 : relevé absences Assemblée Statutaire des Arbitres (A.S.A)
· 078 : 0781 – intérim secrétariat > 30/09/2003
· 084 : 2568 – courrier marquoir électronique (rapport F. Pierre)
TRESORERIE
InFORMation (DUCORNEZ Jean)
· 087 + 089 : Application du PF8 (2623 > 07/10/03)
· Email Luc Molitor (facture + note) : merci de respecter les échéances pour l’envoi des factures (saison écoulée)
· Email Fosseprez (arbitrage) – erreur calendrier
· Divers : NEANT
CONTROLES DES DOCUMENTS + Amendes (englebert Robert) – documents transmis pour réunion
· Relevé amendes depuis réunion précédente = 2.224,55 € (détails via le secrétariat provincial)
· PC 1 : juillet et août
· PC 53 : supplément 1246, 781, 2201, 1655
· Divers : NEANT
COMMISSIONS
Calendrier (Groos Paul)
· PC 55 – Inscription(s) d’une nouvelle équipe : NEANT
· PC 59 - Modification d’une rencontre : 23 acceptations ont été renvoyées aux clubs demandeurs.
· PC 73 - Forfait pour une rencontre : CAM 32007 - PUM 34303 - POM 36306 - CAD 42002 = 20-0 / POM 36503 = 0-20
· PC 74 - Forfait Général : 1677 (PPM B) – 1776 (MID, PPM) – 927 (PPM) – 1353 (PPM) – 1655 (MIM, PPM) – 2201 (MIM) – 2566 (MID) – 1334 (PUM)
· PC 79 - Matches Amicaux et tournois : 1603 (1) - 1655 (1) - 1907 (1)
· Match(es) remis : P1D 21015 (S. 10/01/04 à 19h45), P2M 12213 (D. 25/01/04 à 10h00), P1D 21 021 (D. 14/12/03 à 10h30)
· 080 : 1655 - changement secrétariat > Mme LABBE Marie-Ange – 10, rue des Aubépines à 6800 LIBRAMONT
( 061 23 44 12 (+ fax) – GSM 0475 54 1145 - Email : basket.libramont@swing.be
· Divers : NEANT
Arbitrage (SAUVEY Jonathan)
· Accueil de Freddy Pierre comme nouveau membre de la CFA.
· Arbitrage Bourton : le CP s’inquiète que l’AWBB n’est pas suivi la demande du comité. Le SG a transmis une info à Mr Brokamp. Pourquoi aucune décision n’a été prise par le convocateur régional ? Le CP demande des explications.
· Vu les comportements négatifs, encore apportés, par l’arbitre Bourton (924), le CP décide, à la majorité des voix, de le radier en tant qu’arbitre. L’information est transmise au SG de l’AWBB et au secrétaire de son club.
· Les arbitres qui sollicitent un congé ou ne prestent pas lors de leur 1ère année sont considérés comme démissionnés par le CP. Ils devront repasser les examens pour pouvoir faire partie à nouveau du corps arbitral. Cette décision concerne Ph. Noirot (congé) , N. Girs (congé), David Adam (arrêt) et Fabien Lahier (arrêt), ainsi que les arbitres repris dans la lettre du secrétaire précédente. Décision concernant Richard Thomas lors de la prochaine réunion. En résumé sur 18 candidats, 13 sont opérationnels.
· Démission : Jonathan Barbier. Merci pour les services rendus.
· Repêchages des tests physiques : en ordre
· Colloque du mois de novembre (date, lieu, thèmes). Une proposition est faite par P.Groos pour donner des « mini-stages avec thème » pour les nouveaux arbitres avec application pratique sur le terrain.
· Un courrier sera envoyé au SG pour obtenir les conditions pour désigner un nouveau chargé de cours - candidats : Thierry Fosseprez (1246), Freddy Pierre (2502), Jonathan Sauvey (1246) - et l’autorisation d’organiser un nouveau cours dès que possible.
· Divers : Distribution des cartes d’arbitres
FAIR-PLAY (decolle Paul)
· Une réponse au courrier de Freddy Pierre a été donnée (situation en cours)
TECHNIQUE (sélections, propagande et fair-play) (Albert Marie-Hélène, Balon Michel, FISSON Claude)
· Compte-rendu de la réunion à Bruxelles : organisation des sélections 90-91 (info prochainement sur le site provincial)
· Entraînement dépistage – dimanche 02 novembre à Jumet pour les filles et garçons 88
· Compte-rendu de la matinée du 28/09 à l’ISI – 65 joueurs sont présents pour les 4 sélections ; seulement 10 clubs /22 sont représentés (Athus et Rulles sont excusés en filles). La commission se pose la question fondamentale « Que faire pour que les clubs soient plus coopérant envers les sélections provinciales ? »
· Un questionnaire sera envoyé aux clubs pour répondre à plusieurs questions relative au fonctionnement des sélections.
· Encadrement des sélections 1990 et 1991 – G.90 : L. Molitor ; G.91 : S. Fisson ; F.90 : A. Schmit ; F.91 : J. Sauvey
· Divers : Budget à prévoir pour l’organisation des JRJ (déplacements, locations, …)
PROPAGANDE (schmit Armand)
· Divers : distribution de dépliants « AWBB Summer tour ».
Coupes Provinciales (Léonard Francis & Schmit Armand)
Feuilles de match à renvoyer aux responsables des coupes (PC 48)
Résultats à communiquer par email au secrétaire provincial (secretariat.cplux@swing.be) ou SMS au 0497 47 12 47
· Jeunes : Planification 1er tour / résultats tour préliminaires / modification matches
· Jeunes : un sponsoring a été envisagé pour cette saison ; La réponse est négative
· Seniors : prochain tour – décembre 2003
· Divers : NEANT
AUTRES DIVERS
· Réunion pour les présidents et secrétaires provinciaux – lundi 20/10 à 19h00 à Gilly
· Absence du secrétaire provincial du lundi 27/10 au samedi 01/11 inclus >le remplacement sera effectué par J-M Fivet.
Prochaine réunion : lundi 3 novembre 2003 à 20h30 (Salle le Printemps à Arlon) – réunion clôturée à 23h20.