Lettre du secrétaire n° 39

Compte-rendu de la réunion de Comité Provincial du lundi 05 janvier 2004 – 20h30

 

MEMBRES presents pour le CP : BALON Michel, DECOLLE Paul, DUCORNEZ Jean, ENGLEBERT Robert, FISSON Claude, FIVET Jean-Marie, GROOS Paul, SAUVEY Jonathan et SCHMIT Armand.

 

MEMBRE(S) ABSENT(S): LEONARD Francis

 

 

Meilleurs Vœux à vous tous…

 

ORDRE DU JOUR         Approbation du PV de la réunion précédente – Lettre du secrétaire n° 38

 

PARLEMENTAIRES (HUYSE Philippe) / AWBB (THIRY Michel)

 

·         Compte-rendu réunion

 

TECHNIQUE (sélections, propagande et fair-play)

(Albert Marie-Hélène, Balon Michel, FISSON Claude)

 

·         Informations reçues : listes des sélectionnés provinciaux, courriers sélections filles

·         124 : planification JRJ  1990 ( Guy LORENT) > journée Bruxelles (01/02/2004) + Namur (14/03/2004)

·         Commentaire stage à Liège / entraînements

·         Organisation  1ère journée JRJ – Hainaut 11/01/04 (Albert, Balon, Fisson)

·         Encadrement 2ème journée JRJ – Brabant 01/02/04 > M. Balon - absent pour raison professionnelle)

·         136 : Lettre parents sélections filles 90 – pris note (réponse sera fournie aux intéressés)

·         Une rubrique « SELECTIONS » figurera sur le site (responsable, infos JRJ, déplacements, listes des joueurs, résultats).

 

SECRETARIAT (Groos Paul)

 

·         119 : 1020 – attestation mutation administrative (PM 9)

·         121 : reçu dossier coupe Discovery Spirit

·         122 : AWBB – informations dossier arbitrage

·         127 : 1655 –  courrier Millard Jean-Luc – pris note

 

 TRESORERIE

 

InFORMation (DUCORNEZ Jean)

 

·         Frais de commission : date du 2ème envoi (fin janvier)

·         Compte-rendu réunion des trésoriers (08/12/2003 à Namur) : Constat actuel – l’organisation administrative coûte plus cher que l’organisation sportive. Le cahier des charges ADEPS prévoit la prise en charge de l’aspect sportif de la fédération. Une réorganisation sera à envisager pour permettre un meilleur équilibre budgétaire et pour éviter un gouffre, qui devrait être pris en compte par les clubs.

·         Divers : rappel est demandé aux staffs provinciaux de clôturer leur compte 2003.

 

CONTROLES DES DOCUMENTS + Amendes

(englebert Robert)

 

·         Relevé amendes depuis réunion précédente = 885.50 € + PC 1 (détails au secrétariat provincial) – envoi n° 3

·         PC 1 : novembre + décembre

·         PC 53 : supplément  1655

 

COMMISSIONS

 

Calendrier (Groos Paul)

 

·         PC 55 – Inscription(s) d’une nouvelle équipe - 3ème tour Jeunes :

·         1589 : POM B - 1603 : BEM B - 1803 : POM 1 - 1891 : BEM C - 2623 : PPM

·         PC 59 - Modification d’une rencontre : 19 acceptations ont été renvoyées aux clubs demandeurs.

·         PC 73 - Forfait pour une rencontre : POM 36 531 – BEM 35 731 - PUM 34 627 – JUM 31 016 – P2M 12 167 – P2M 12 175 = 20-0 / POM 36 523 (Adm. = 0-20)

·         PC 74 - Forfait Général : 2568 (JUM)

·         PC 79 - Matches Amicaux et tournois : NEANT

·         Remise de match : P1M 11079 / P2M 12157 (manque d’arbitres)

·         123 : 0781 – BEM 35 428 : le CP décide d’appliquer un FFT administratif

·         126 : CP Lux – remise AWBB week-end du 05-06 décembre 2003

·         131 : P1M 11 136 (Bastogne / Junior) – problème de planification : les clubs seront avertis de la décision prise par le CP.

 

Arbitrage  (SAUVEY Jonathan)


 

·         Organisation d’un cours : La séance d’information aura lieu le dimanche 1er février à 09h30 (Ecole Don Bosco à Messancy). Le chargé de cours sera M. Freddy Pierre (2502). Les candidats sont issus des clubs de Rulles, Aspérule, Musson et Saint-Mard

·         130 : modification indemnités arbitrage à partir du 01/01/2004 > 30/06/2004 (tableau via site provincial)

·         132 : AWBB – candidatures arbitres régionaux.

·         Projet « Recyclages jeunes arbitres » : en attente

·         Un colloque est prévu le 21/02/04 – modalités d’organisation à définir par la CFA.

·         Bernard Reynolds (781) : possibilité de repasser son examen pour pouvoir officier.

·         Jonathan Sauvey sera absent du 15/01 au 22/01 – l’intérim sera assuré par Th. Fosseprez ( 061 21 44 31

 

FAIR-PLAY (decolle Paul)

 

·         Projet JEUNES ? Difficulté à gérer le problème, car trop de feuilles ne sont pas complétées par les arbitres.

Un rappel aux arbitres est adressé par le convocateur pour prise de conscience.

La Gablux organisera prochainement un référendum. L’aspect fair-play sera tenu compte pour l’élection.

 

PROPAGANDE (schmit Armand)

 

·         Commune de Paliseul : réunion de planification le 12/02 et séance d’initiation basket le 27/02 avec C.Fisson et A.Schmit.

 

Coupes Provinciales (Léonard Francis & Schmit Armand)

 

Feuilles de match à renvoyer aux responsables des coupes (PC 48)

Résultats coupes jeunes et seniors sont à communiquer par email au secrétaire provincial (secretariat.cplux@swing.be)

 

·         Jeunes : résultats ¼ de finales + organisation ½  finales (date et heure) > info sur le site provincial

·         Seniors : ½  finales MM seront organisées par la Gablux le samedi 21/02.  Cette date pourrait être déplacée en fonction des obligations du championnat (remise pour intempéries !) / résultats ½ finales DD (matches aller). 

·         Coupe Discovery Spirit  - personne de contact  pour le CP : A. Schmit.

Quelques points du règlement sont discutés. L’organisateur informera les équipes concernées des modalités et de l’organisation de cette compétition parrainée par le CP.

 

AUTRES DIVERS

·         Les clubs 1603 et 1655 sont priés de veiller à la propreté du vestiaire des arbitres.

 

Prochaine réunion : lundi 02 février 2004 à 20h30 (Salle le Printemps à Arlon) – réunion clôturée à 23h45