Awcpna030707
Comité Provincial Namur
PV n° 1
Mr Guy Henquet, Président, ouvre
la séance à 19h30.
Sont présents : Mme C. Dupuis, Mrs F. Coibion,
C. Frères, M. Hastir, M. Mesureur, M. Regnier, M. Sacrez. Mr P. Sonvaux
assiste à la réunion à partir de 19h45.
Sont excusés : Mrs J.-M. Collet et G. Dessy,
en vacances
Invités présents : Mrs J. Lauwerys
et H. Lamy.
Le Président ouvre la séance.
1. Le PV n° 11 de la réunion du 2 juin 2003 est
approuvé à l'unanimité.
2. Correspondance : la correspondance in et out est parcourue et les remarques éventuelles formulées.
q
Les
calendriers provinciaux seront distribués le lundi 1er septembre à
partir de 18h30 au local "le 500".
q
Le
Président a demandé à la Fédération l'autorisation d'organiser des play-off et a
signalé que Carine Dupuis-Etienne occupait le poste
de Secrétaire jusqu'au terme de la saison 2005-2006.
q
Le
Trésorier Provincial a demandé que les entraîneurs provinciaux soient payés et
il demande à la Fédération de s'expliquer sur le retard.
q
Le
Président demande à C. Frères de lui transmettre les coordonnées des
candidats-arbitres.
q
La
Secrétaire désire connaître, pour la prochaine réunion, les besoins de chacun
en fournitures de bureau.
3. Calendrier
Le Président a réuni les clubs le 25 juin pour faire le point sur le projet de calendrier. Les modifications ont été apportées.
L'UR Namur, absent lors de la réunion, remet ses demandes de modifications.
Le brouillon du calendrier des jeunes est terminé.
4.
Coupes de Province
Le tirage au sort est effectué et sera communiqué aux clubs concernés dans les meilleurs délais
5.
Tour de Table
q Les entraîneurs provinciaux sont désignés à l'unanimité :
o Messieurs : Jean LAMQUET assistés de Mrs A. Zorzini et F. Lehousse
o Dames : Michel BECHOUX. Il communiquera prochainement le nom de ses assistants.
q Courrier de J. Descurieux : une discussion a eu lieu entre un membre de la Fédération et le père de l'arbitre.
q Cas Battocchio : Le CP désigne Mr H. Lamy afin d'interpeller la FRBB à sa prochaine Assemblée Générale. Il s'occupe du suivi du dossier.
q L'Assemblée Statutaire des arbitres provinciaux se déroulera le vendredi 5 septembre à l'Institut Saint-Aubain.
q Point sur les homologations de terrains éventuelles : les terrains suivants sont à revoir : terrain extérieur de Mazy – Rochefort (terrains latéraux) – Gembloux, Loyers, Hall O. Henry (nouveaux revêtements) – Hamois – Beauraing.
6.
Divers
q
Discussion
sur le déroulement du Summer Tour.
q
Mr
Lauwerys informe les membres du CP du mariage de sa
fille et les invite à l'apéritif qui se déroulera le samedi 6 septembre entre
17h et 19h aux Jardins de la Molignée à Anhée. La messe de mariage se déroulera à 16h00 à l'Eglise
de Bioul.
Séance levée à 21h30.
G. Henquet et
C. Dupuis-Etienne
Sont présents : Mme
Carine Dupuis qui préside, Mrs Gérard Bouchat,
Fernand Coibion, Alain Focroulle,
Christian Kivits.
Excusé : Mrs
Guy Dessy et Frantz Lehousse
Absent : Monsieur José Nivarlet
Assiste : Monsieur Guy Henquet, Président du Comité Provincial
A 19h30,
la Présidente souhaite la bienvenue aux participants et entame l'ordre du jour
:
2. La Présidente signale que Mr Guy Dessy
a été désigné, à la dernière réunion du Comité Provincial, Président de la
Commission de Propagande pour la saison 2003-2004. Carine fait part de son
désir de continuer à assurer le secrétariat. Elle remercie tous les membres
pour le travail accompli au cours de cette saison, le soutien et la
collaboration de chacun. Elle fait part à Alain Focroulle
des remerciements du Trésorier Provincial pour la très bonne tenue des comptes.
La
Fête du Basket s'est très bien passée. Philippe Gilles (Vers l'Avenir) nous
sollicite afin de lui faire part de possibles améliorations à apporter. Chacun
y réfléchit et Guy fera part de nos conclusions à la réunion préparatoire de la
prochaine Fête.
-
Les membres soulignent la
très bonne organisation de tous les clubs qui ont accueilli l'une ou l'autre
journée. Un courrier de remerciement sera adressé à tous.
-
A la dernière assemblée
provinciale, il a été demandé, qu'aux préliminaires du BEN, les filles jouent
entre elles. Il en sera tenu compte lors du tirage au sort.
-
Point sur l'encadrement :
possibilité, en cas de problème, de limiter l'encadrement à deux personnes sur
certaines salles à deux terrains (ex : Mazy-Spy)
-
Arbitrage : peu de
problèmes cette année. Il sera demandé à Michel Regnier,
dans la mesure de ses possibilités, une liste d'arbitres "de réserve"
et leurs coordonnées lors des différentes journées.
-
Règlement de jeu : on garde
le même règlement que cette année sauf en cas d'ex aequo : dorénavant, en
cas d'égalité à la fin du temps réglementaire, une prolongation (ou plus si
besoin), d'une durée de la moitié d'une mi-temps, sera jouée.
Comme
cette année, un souvenir sera remis aux finalistes et aux arbitres.
Il
est décidé qu'un classement sera envoyé à Vers l'Avenir tous les mois.
Alain
se propose pour encoder les résultats et les transmettre à Philippe Gilles.
Frantz, qui a fait part de son désir de continuer à établir les décomptes, lui
fournira les éléments indispensables.
-
Lors de chaque
manifestation, les boissons des arbitres seront à charge du club organisateur.
(cela sera spécifié dans le courrier envoyé aux clubs ayant soumissionné). Un
bon pour une consommation, par match,
sera remis à chaque arbitre par le responsable de l'encadrement.
-
Les consommations des
membres de l'encadrement sont à charge de ceux-ci (sauf disposition contraire
du club organisateur).
-
Sponsoring : Fernand
demande qu'on lui fournisse, dès que c'est possible, la somme nécessaire pour
les souvenirs BAB-BIP-BEN et Coupes de Province.
La
séance est levée.
Carine Dupuis.