Awcpna030707

 

Comité Provincial Namur

PV n° 1

Réunion du lundi 7 juillet 2003

 

Mr Guy Henquet, Président, ouvre la séance à 19h30.

Sont présents : Mme C. Dupuis, Mrs F. Coibion, C. Frères, M. Hastir, M. Mesureur, M. Regnier, M. Sacrez. Mr P. Sonvaux assiste à la réunion à partir de 19h45.

Sont excusés : Mrs J.-M. Collet et G. Dessy, en vacances

Invités présents : Mrs J. Lauwerys et H. Lamy.

 

Le Président ouvre la séance.

 

1.  Le PV n° 11 de la réunion du 2 juin 2003 est approuvé à l'unanimité.

 

2. Correspondance : la correspondance in et out est parcourue et les remarques éventuelles formulées.

q       Les calendriers provinciaux seront distribués le lundi 1er septembre à partir de 18h30 au local "le 500".

q       Le Président a demandé à la Fédération l'autorisation d'organiser des play-off  et a signalé que Carine Dupuis-Etienne occupait le poste de Secrétaire jusqu'au terme de la saison 2005-2006.

q       Le Trésorier Provincial a demandé que les entraîneurs provinciaux soient payés et il demande à la Fédération de s'expliquer sur le retard.

q       Le Président demande à C. Frères de lui transmettre les coordonnées des candidats-arbitres.

q       La Secrétaire désire connaître, pour la prochaine réunion, les besoins de chacun en fournitures de bureau.

 

3. Calendrier

Le Président a réuni les clubs le 25 juin pour faire le point sur le projet de calendrier. Les modifications ont été apportées.

L'UR Namur, absent lors de la réunion, remet ses demandes de modifications.

Le brouillon du calendrier des jeunes est terminé.

 

 

4.    Coupes de Province

Le tirage au sort est effectué et sera communiqué aux clubs concernés dans les meilleurs délais

 

5.    Tour de Table

q          Les entraîneurs provinciaux sont désignés à l'unanimité :

o        Messieurs : Jean LAMQUET assistés de Mrs A. Zorzini et F. Lehousse

o        Dames : Michel BECHOUX. Il communiquera prochainement le nom de ses assistants.

q       Courrier de J. Descurieux : une discussion a eu lieu entre un membre de la Fédération et le père de l'arbitre.

q       Cas Battocchio : Le CP désigne Mr H. Lamy afin d'interpeller la FRBB à sa prochaine Assemblée Générale. Il s'occupe du suivi du dossier.

q       L'Assemblée Statutaire des arbitres provinciaux se déroulera le vendredi 5 septembre à l'Institut Saint-Aubain.

q       Point sur les homologations de terrains éventuelles : les terrains suivants sont à revoir : terrain extérieur de Mazy – Rochefort (terrains latéraux) – Gembloux, Loyers, Hall O. Henry (nouveaux revêtements) – HamoisBeauraing.

 

6.    Divers

q       Discussion sur le déroulement du Summer Tour.

q       Mr Lauwerys informe les membres du CP du mariage de sa fille et les invite à l'apéritif qui se déroulera le samedi 6 septembre entre 17h et 19h aux Jardins de la Molignée à Anhée. La messe de mariage se déroulera à 16h00 à l'Eglise de Bioul.

 

 

Séance levée à 21h30.

 

 

G. Henquet et C. Dupuis-Etienne

 

 

 

 

Commission de Propagande

PV n° 4

Réunion du 25 juin  2003

 

Sont présents :           Mme Carine Dupuis qui préside, Mrs Gérard Bouchat, Fernand Coibion, Alain Focroulle, Christian Kivits.

Excusé :                     Mrs Guy Dessy et Frantz Lehousse

Absent :                      Monsieur José Nivarlet

Assiste :                     Monsieur Guy Henquet, Président du Comité Provincial

 

 

A 19h30, la Présidente souhaite la bienvenue aux participants et entame l'ordre du jour :

 

  1. Le PV de la réunion du 5 mars 2003 est approuvé.

 

2. La Présidente signale que Mr Guy Dessy a été désigné, à la dernière réunion du Comité Provincial, Président de la Commission de Propagande pour la saison 2003-2004. Carine fait part de son désir de continuer à assurer le secrétariat. Elle remercie tous les membres pour le travail accompli au cours de cette saison, le soutien et la collaboration de chacun. Elle fait part à Alain Focroulle des remerciements du Trésorier Provincial pour la très bonne tenue des comptes.

 

  1. Fête du Basket

La Fête du Basket s'est très bien passée. Philippe Gilles (Vers l'Avenir) nous sollicite afin de lui faire part de possibles améliorations à apporter. Chacun y réfléchit et Guy fera part de nos conclusions à la réunion préparatoire de la prochaine Fête.

 

  1. BAB – BIP – BEN

-          Les membres soulignent la très bonne organisation de tous les clubs qui ont accueilli l'une ou l'autre journée. Un courrier de remerciement sera adressé à tous.

-          A la dernière assemblée provinciale, il a été demandé, qu'aux préliminaires du BEN, les filles jouent entre elles. Il en sera tenu compte lors du tirage au sort.

-          Point sur l'encadrement : possibilité, en cas de problème, de limiter l'encadrement à deux personnes sur certaines salles à deux terrains (ex : Mazy-Spy)

-          Arbitrage : peu de problèmes cette année. Il sera demandé à Michel Regnier, dans la mesure de ses possibilités, une liste d'arbitres "de réserve" et leurs coordonnées lors des différentes journées.

-          Règlement de jeu : on garde le même règlement que cette année sauf en cas d'ex aequo : dorénavant, en cas d'égalité à la fin du temps réglementaire, une prolongation (ou plus si besoin), d'une durée de la moitié d'une mi-temps, sera jouée.

 

  1. Coupes de Province

Comme cette année, un souvenir sera remis aux finalistes et aux arbitres.

 

  1. Fair-Play

Il est décidé qu'un classement sera envoyé à Vers l'Avenir tous les mois.

Alain se propose pour encoder les résultats et les transmettre à Philippe Gilles. Frantz, qui a fait part de son désir de continuer à établir les décomptes, lui fournira les éléments indispensables.

 

  1. Divers

-          Lors de chaque manifestation, les boissons des arbitres seront à charge du club organisateur. (cela sera spécifié dans le courrier envoyé aux clubs ayant soumissionné). Un bon pour une consommation, par match,  sera remis à chaque arbitre par le responsable de l'encadrement.

-          Les consommations des membres de l'encadrement sont à charge de ceux-ci (sauf disposition contraire du club organisateur).

-          Sponsoring : Fernand demande qu'on lui fournisse, dès que c'est possible, la somme nécessaire pour les souvenirs BAB-BIP-BEN et Coupes de Province.

 

La séance est levée.

 

Carine Dupuis.