Comité provincial Namur

PV N° 4 – Réunion du lundi 31 août 2009

Mr Guy HENQUET, président, ouvre la séance à 20 heures 10.

Sont présents : Mme Carine DUPUIS, Mrs Jean-Marie COLLET, Michel HASTIR, José LAUWERYS, Michel MESUREUR et Benoit SAINTVITEUX.

Invités : Mrs. Michel REGNIER et Gérard TRAUSCH

Les mémentos administratifs ont été distribués aux clubs entre 18h30 et 19h30.

1. Approbation des PV

Le PV de la réunion du 3 août 2009 est approuvé à l’unanimité.

2. Correspondance

- coordonnées précises des membres du groupe des Parlementaires.

- e-mail du groupe des Parlementaires : Infos destinées aux clubs à faire paraître sur le site.

- e-mail de Michel Collard concernant l’application du PC56.

- démission d’Albert Bernes.

- Convocation des arbitres à l’Assemblée Générale du 11 septembre ainsi qu’aux tests-physiques.

- demande de participation à l’Infomat Season Opening.

3. Calendrier

On travaille pour le moment avec un fichier excell de base (qui a été transmis aux clubs) et des modifications qui paraissent sur le site régulièrement. Le fichier qui servira à faire les classements sera encodé dans les prochains jours.

4. Tour de Table

Carine Dupuis : elle s’est rendue, avec le Président Provincial, dans les locaux du journal Vers l’Avenir. Une convention entre le journal et le Comité Provincial sera établie concernant le sponsoring du BAB.

Michel Mesureur : demande à recevoir une copie papier du calendrier. Carine s’en occupe.

Michel Hastir : les head-coaches sont invités le 11 septembre avec la Direction Technique pour une réunion de préparation à la nouvelle saison.

Benoit Saintviteux : Les convocations pour les Coupes sont parties ainsi que celles de la première journée avancée de championnat.

Il demande quelles listes doivent être présentées pour les Coupes de Province : Elles sont parvenues à José Lauwerys qui vérifiera à postériori. Les arbitres ne doivent pas les vérifier.

Jean-Marie Collet : pour le 15 septembre, il doit scinder les frais de commission à la demande de la trésorerie. Il va préparer le second semestre et le budget pour le mois d’octobre. Il va vérifier l’application du PC 35 et de l’inscription aux Coupes Provinciales.

Michel Mesureur : Réunion des CCC le jeudi à 18h00 (sauf les 24 et 31/12). Il s’inquiète des compensations. On va revoir le fichier et on désignera la personne qui s’en occupera.

José Lauwerys :

Coupes : le tour préliminaire s’est déroulé sans problème sauf le forfait pour l’UR Namur. Le 1^er tour est prévu le prochain week-end. Les dates sont connues et sont parues sur le site. Les arbitres sont désignés. Les clubs devaient rentrer leurs listes de joueurs pour aujourd’hui. Il fera le point dès demain et réclamera si besoin.

CFA : une réunion s’est déroulé le 13/08 où la classification des arbitres a été revue. Elle sera envoyée à Carine pour parution sur le site. L’AG du 11 septembre et les tests physiques ont été évoqués. L’accent va être remis sur certains points : rapport d’arbitres, transmission de ses indisponibilités, les déconvocations… Les arbitres vont être appelés à respecter les consignes administratives. L’application de la règle de la faute l’anti-sportive va être reprécisée.

Un arbitre qui ne sera pas en règle administrativement ne sera pas convoqué.

5. Divers

Guy Henquet : Il a pris note de la démission d’Albert Bernes. Le C.P. le remercie pour le travail effectué au sein de l’AWBB. Ses tâches seront redistribuées prochainement.

Fin de la réunion à 21h45

Prochaine réunion : le lundi 5 octobre 2009 à 19.30 heures au local « Taverne 500 » à Jambes.

Cet avis tient lieu de convocation pour les membres du C.P. et d’invitation pour les autres membres de la Fédération.

Carine Dupuis - Guy Henquet