Comité provincial Namur

PV N° 1 – Réunion du lundi 5 juillet 2010

Mr Guy HENQUET, en qualité de membre le plus ancien, ouvre la séance à 19 heures 45.

Sont présents : Mme Carine DUPUIS, M. Michel HASTIR, José LAUWERYS, Michel MESUREUR et Benoit SAINTVITEUX.

Est excusé : M. J.-M. COLLET.

Sont invités : M. Jean-Marie DELEUZE et Guy DESSY

Invité : M. Jacques RINGLET

Monsieur Fisson ne peut pas siéger au CP car il a été muté dans un club luxembourgeois.

Deux personnes sont candidates à la cooptation : Guy Dessy et Jean-Marie Deleuze. Elles sont cooptées à l’unanimité. M. Henquet les accueille et leur rappelle la déontologie du CP.

1. Election du Bureau

En qualité de membre le plus ancien, M. HENQUET préside à l’élection du bureau.

A l’unanimité, le bureau est constitué de la manière suivante :

Président : Guy HENQUET

Secrétaire : Carine DUPUIS

Trésorier : José LAUWERYS

Vice-Président : Jean-Marie COLLET

2. Répartition des tâches

Les tâches sont réparties entre les membres présents : elles pourraient être modifiées lors de la prochaine réunion. Les renseignements définitifs paraîtront sur le site et dans le calendrier administratif.

- Commission d’Arbitrage : Présidence (Secrétaire et Trésorier): José Lauwerys

- Désignations : José Lauwerys (P1) et Benoit Saintviteux (autres séries et jeunes régionaux)

- Cours d’arbitrage : Michel Regnier

- PC 1 : José Lauwerys

- Vérification de la présence et des frais des arbitres : CFA

- Commission Technique jeunes : présidence : Un éventuel candidat sera contacté.

Secrétariat : Jean-Luc Hérion

Trésorerie : Michel Hastir

- Commission de Propagande : présidence : Guy Dessy

Secrétariat : Carine Dupuis

- Coupes Provinciales Seniors et Jeunes : Jean-Marie Deleuze

- BAB-BIP-BEN : Carine Dupuis

- Fair-Play : Carine Dupuis

- Commission Administrative et relations extérieures : Guy Henquet

- Calendrier : Guy Henquet et Michel Regnier

- Modifications au calendrier : Guy Henquet et Carine Dupuis

- Matches amicaux : Carine Dupuis

- Prise des résultats : Thierry Sinte

- Commission de contrôle des Feuilles : Présidence : Michel Mesureur

Secrétariat : Michel Mesureur

Réception des Feuilles : Michel Mesureur

Résultats et Communication à la presse : Guy Henquet

PC35 : Michel Mesureur

PC53 : Guy Henquet

- Compensation : José Lauwerys

- Mise à jour du site : Carine Dupuis

- Homologation des terrains : Présidence : Michel Mesureur

Membre : Michel Regnier

3. Approbation des PV

Le PV de la réunion précédente est approuvé à l’unanimité des membres présents ainsi que celui de l’Assemblée Générale.

Le PV du Groupe des Parlementaires est évoqué. Le Président fait remarquer que le problème de l’élection de Sébastien Fisson a été évoqué lors de la réunion et cela ne paraît pas dans le PV de cette dernière réunion.

4. Correspondance

- Mail de l’AWBB concernant la nomination des head-coaches et assistants. La secrétaire avait déjà fait le nécessaire.

- Demande de Luc Boon pour que sa publicité paraisse sur le site du CP. Nous prenons de plus amples renseignements.

- Organisation d’un championnat interprovincial Namur-Brabant-Wallon pour les prépoussins. Trois équipes du Brabant vont intégrer notre championnat.

- Mail de J. Monsieur concernant la date de début de championnat et la date de l’AG des Arbitres.

- Liste des Départements redéfinis lors de la dernière réunion du CA de l’AWBB.

- Dates du Summer Tour.

5. Organisation des BAB-BIP-BEN

Carine Dupuis pense qu’au vu des incidents qui se sont déroulés lors de la journée finale du BEN il est temps de mettre le poing sur la table. Elle propose que le BIP et le BEN ne soient pas organisés l’an prochain. Le BAB, faisant partie d’une convention avec le Journal « L’Avenir », serait organisé l’an prochain.

A la majorité des membres, et vu que la sonnette d’alarme avait déjà été tirée l’an passé, il est décidé de suspendre le BIP et le BEN pour un an.

6. Tirage au sort des Coupes de Province

Le tirage est effectué avant et en fin de réunion et va paraître tout prochainement sur le site.

7. Tour de table

Benoit Saintviteux : Il a déjà reçu des demandes de matches amicaux.

José Lauwerys : les formulaires des arbitres commencent à rentrer. A ce jour, un quart sont rentrés.

Carine Dupuis : Elle va envoyer aux clubs, pour rappel, le formulaire de déclaration des matches amicaux et tournois et va rappeler de respecter les délais. Elle rappellera également de mettre le convocateur en copie. Elle enverra également un formulaire destiné aux modifications de calendrier. Celui-ci devra être obligatoirement utilisé et envoyé dans les délais avec l’accord du club adverse.

Programme-t-on une réunion avec les nouveaux secrétaires ? Elle se déroulera fin août. La date sera précisée ultérieurement. Les nouveaux secrétaires et ceux en poste depuis la saison passée seront convoqués.

Michel Hastir : Il rencontre des problèmes de trésorerie pour le paiement de certains entraîneurs. Il a également reçu un rappel pour non-paiement des factures de St Berthuin.

Michel Mesureur : le terrain de Philippeville sera homologué cette semaine.

Il demande que les feuilles de matches soient dorénavant envoyées à son adresse. Carine en fera part aux clubs lors de son message concernant les matches amicaux et les modifications au calendrier.

Guy Dessy : il demande que Carine lui fasse parvenir la liste des membres de la Commission de l’an passé.

Jean-Marie Deleuze : Il a reçu des demandes pour organiser un tournoi vétéran. Une personne organiserait un tournoi sur 3 week-end ou une autre formule à déterminer. L’esprit « Vétérans » serait préservé : plus de 35 ans et ne plus jouer en club. Il demande à cette personne d’élaborer un programme et un règlement qui puisse être cautionné par le CP.

Guy Henquet : Il fait le tour des dates des réunions du CP pour la prochaine saison et de l’Assemblée Générale (20 mai 2011). Dès que le tableau sera complet, il le fera parvenir à tous les membres.

En ce qui concerne le calendrier des jeunes, il y a un problème avec les cadets où 15 équipes sont inscrites. Il propose une poule de 8 et une de 7 et un second tour réduit.

Fin de la réunion à 22h30.

Prochaine réunion : le lundi 2 août 2010 à 19.30 heures au local « Taverne 500 » à Jambes.

Cet avis tient lieu de convocation pour les membres du C.P. et d’invitation pour les autres membres de la Fédération.

Carine Dupuis - Guy Henquet