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KRAWENKEL, Michel (LGE) SERVAES Christian (NAM).

Monsieur BELLEFROID, initiateur de la réunion, propose de faire un tour de table afin que chaque membre se présente autant sur le plan professionnel que sur le plan Basket.

Il faut savoir que deux provinces sont représentées par des membres « suppléants ». Le représentant principal du (LUX) sera M. MARECHAL, François et celui du (BBW) sera M. VANOPPHEM Jean Marie.

Afin de constituer le bureau, il est demandé à chacun d’émettre une proposition.

Bien qu’étant absent, M. VANOPPHEM Jean Marie (BBW) a marqué son accord pour assurer le secrétariat de la Commission financière.

Personne ne se propose pour la Vice-Présidence. Ce poste sera à pourvoir lors d’une prochaine réunion.

En ce qui concerne la Présidence, M. Jean Marie BELLEFROID se propose, tout en expliquant qu’il veut travailler en « tandem » avec M. Michel KRAWENKEL (Président f.f.), le temps que cette Commission Financière soit mise sur les rails, et ce afin d’assurer une Présidence sans absence dans un premier temps. Il est bien entendu que (LGE) ne présente qu’une voix.

De plus, il ne désire pas cumuler Présidence du Groupe de Liège et Présidence de la Commission Financière (sauf momentanément).

Aucune remarque n’est faite par les autres membres.

Avant d’expliquer l’origine et le rôle de la Commission Financière, le nouveau Président tient à préciser que son but est de faire avancer les choses dans la transparence comme le souhaite le Président Jean Pierre DELCHEF et son CA et travailler en étroite collaboration avec le Trésorier Général Michel COLLARD.

Il est précisé que la Commission Financière se réunira minimum 3 fois par saison :

-avant le budget

-en janvier pour déjà avoir une idée sur la période septembre à décembre

-pour le Bilan

Il est un fait qu’il faudra certainement prévoir d’autres réunions.

Les réunions se tiendront, pour une question de facilité, à la Fédération Av. PH Spaak à Bruxelles

Le jour et l’heure sont à décider. Le Président demande à chaque Province de lui faire part d’une préférence.

Il demande par la même occasion de lui confirmer par écrit un bref CV de présentation des membres.

Pourquoi une Commission Financière ?

Comme le motivait la demande de modification statutaire au ROI (PC49 et PF1) :

- L’origine de la démarche est provoquée par l’absence de rapport financier lors d’une AG.

- Comme le soulignait le Président DELCHEF, un rapport financier n’incombe pas au TG.

De ce fait, la CF établira un rapport financier en toute indépendance (comme la CL) avec la collaboration du TG et sera présenté en temps utile à l’A.G.

Mission de la Commission Financière :

Afin d’éviter des heures de discussion sur des chiffres dans les réunions des Parlementaires de chaque province, la commission se doit de « dégrossir » le travail afin de présenter en toute transparence des chiffres bilantaires en adéquation avec le budget.

Pour ce faire, la CF aura tous les pouvoirs en matière de contrôle et de suivi de l’évolution financière de l’ AWBB. La CF pourra étudier de manière plus approfondie, les budgets et bilans en invitant éventuellement les membres du CA, des Comités et des Conseils. Elle pourra se faire aider en invitant des spécialistes financiers en accord avec le CA. Elle pourra faire des propositions pour améliorer le fonctionnement financier de l’ AWBB.

Après ces mises au point, le Président demande à chaque participant de s’exprimer sur leur participation à la CF.

Une série de points sont soulevés :

- le maintien de la rigueur en matière budgétaire ;

- l’élaboration une politique en matière de placement

- la Mise à jour du TTA sur site informatique.(Remarque du nouveau Trésorier Général).

- les Provision et Prévision dans certains dossiers avec procédure judiciaire (BMC)

- la gestion stricte des notes de frais avec date butoir, par exemple le 15 pour garantir le paiement

avant le 30 du mois (constat du TG)

Cette liste n’est pas exhaustive mais montre à suffisance le travail à réaliser.

Le Président insiste sur le fait que ne voulons pas savoir ce que gagne l’un ou l’autre membre de la fédération mais bien les montants totaux des frais dans le but d’améliorer les finances de l’association.

La prochaine réunion aura lieu entre le 17 et le 26 octobre 2007 comme le souligne la proposition de calendrier du Trésorier Général pour l’élaboration et la présentation du budget de l’année 2008 au cours du Conseil d’Administration du 1er septembre 2007 (PV n°3).

La séance est levée à 20 h. avec les remerciements du Président.

Claude DUJARDIN Jean Marie BELLEFROID

Secrétaire ff Président de la CF