A.W.B.B.

 

COMMISSION FINANCIERE

 

 

P.V. n° 2-Réunion du 22/10/07

 

 

 

PRESENTS  Mrs. Delchef (président AWBB)  et M ; Collard (Trésorier-Général)

Mrs J.M. Bellefroid (Lg) Hanotiaux D. (Hai) M.Krawenkel(Lg) Ch. Servais ( Nam)
J.M. Vanopphem ( BBW)

 

Mr Bellefroid agissant en tant que Président de la Commission Financière remercie le Président, le Trésorier Général, et les membres présents, il regrette l’absence du représentant de la Province du Luxembourg dont il n’a pas de nouvelles.

Il introduit la réunion en proposant d’examiner le budget en 1ier lieu par Centre et ensuite, poste par poste, en essayant de ne pas se diluer et revenir en arrière.

Les buts de la Commission Financière sont d’essayer de comprendre la manière de travailler du T.G. (nouvelle fonction pour Michel Collard) et donc de l’AWBB, ainsi de pouvoir transmettre les informations reçues en toute clarté auprès des groupes de Parlementaires de chaque Province.

Le BUT est la compréhension, sans juger qui que ce soit, ou quoi que ce soit.

 

Mr Delchef explique le rôle de la commission :

 

Examen du budget

Intervention lors de l’A.G. pour expliciter le budget.

1er rapport de la C.F. à déposer pour l’A.G. de novembre.

En pratique les questions complémentaires des parlementaires seront adressées au T.G. par mail avant le 12/11/07.

Mr Delchef explique que  divers postes de frais faisant partie d’un même département ont été regroupés en un seul poste (étant entendu que le détail de ces postes regroupés seront toujours accessibles).

 

Il en va ainsi pour les départements« compétition –arbitrage et jeunes ».

Le budget ayant été établi hors indexation, une proposition d’indexation « annuelle » sera déposée par la C.F.

 

Mr Delchef explique aussi que les subsides de la Com. Fr. seront dorénavant versés anticipativement à raison de 80% en mars, le solde étant ristourné en octobre  après justification et acceptation des activités.

Un budget supplémentaire de 28.000€ est prévu si  une équipe de jeunes du Centre de formation participe au championnat

 

.EXAMEN du BUDGET (poste par poste

 

Poste 1050 : Droit d’inscription  FRBB : Droit d’inscription des équipes 1 nationales dames  et 2 et 3 nationales messieurs

 

Poste 1010  Cotisation  1000€  cotisation payée par l’AWBB à l’AISF

 

Poste 1020 : Formation continue staff 1000€ projet de cours de langue    (néerlandais et anglais) pour les membres du staff et les entraîneurs.

                        Matériel multimédia : 4.650€  achats, en autres, de caméra pour visionnement des entraînements et matches et un nouveau projecteur

 

Poste 1030 : Rémunérations augmentation de 66.600€ : visionnement des équipes nationales et les émoluments du préparateur physique.

 

Poste 1053 : Charges communes : erreur pour 2007 il s’agit de 80.000 et non 100.000

 

Poste  5106 Summer Tour :

                        Honoraires e(en augmentation) il s’agit des factures de M.C.CONCEPT (promotion- affiches- calicots) et d’ABX (transporteur)

                        Annonces et publications regroupent les postes frais de studio et marketing.

Produits divers : réponse suivra.

 

Poste 1201 : Centre de formation :

 

Frais de logement en augmentation : prévision de 48 stagiaires pour la saison prochaine.

Visite médicale (nouveau poste) au lieu de réclamer un certificat médical aux parents une visite médicale approfondie sera effectuée sur place  par le médecin du centre.

 

Subsides (en augmentation) intervention dans les frais de fonctionnement (appointements charges sociales etc)

 

Participation des parents : 170€ par enfant  total en diminution or augmentation du nombre de stagiaires ?

Réponse sera fournie par le T.G.

 

Frais de déplacement : frais de déplacement des arbitres amenés à siffler les rencontres au centre. (20 rencontres à domicile)

 

Poste 1203 : frais des déplacements en augmentation  à vérifier réponse par le T.G.

 

Poste 4300 : Coupe AWBB honoraires : factures MC Concept

                           Frais de déplacement en augmentation suite imputations des frais des membres du département aux différentes activités (et non plus les membres du CDA).

Rentrées : estimation des tickets vendus.

 

Poste 5112 : problèmes dans l’estimation des frais des entraîneurs et suppression des  charges sociales. Le T.G. se renseigne et nous répond.

 

Poste 5300 : Entraîneurs : il s’agit en fait de la formation des entraîneurs  de clubs

La CF propose de modifier le titre de ce poste afin d’éviter une confusion avec la formation des entraîneurs du centre.et des sélections provinciales et régionales.

 

Rémunération des entraîneurs et charges sociales en diminution mais assurances loi et Rc en augmentation (pas normal sauf augmentation du taux de prime)

Le T.G. se renseigne.

 

Subsides en diminution parce que moins de candidats aux cours

 

Poste 1015 Département juridique

 

Honoraires  5000€  provision pour les honoraires d’avocats dans dossiers en cours

Provision dossier ;

: Provision dossier BMC

Article PJ 30  assistance aux arbitres mis en cause dans certains dossiers.

 

Réunion clôturée à 20h45.

 

 

 

 

     J.M. BELLEFROID                                              J.M. VANOPPHEM

Président.                                                                   Secrétaire