Commission Financière
P.V. n°3 du 12/03/2009
Présents :
Mrs J.P. Delchef (Président AWBB), M.
Collard (Trésorier Général), F. Geeroms (Directeur Financier)
Mrs J-M. Bellefroid (Lg - Président
Com. Fin.), Ch. Grandry (Lg), C. Dujardin (BBW), P. Groos (Lux), A. Samu (Lux),
J-M Raquez (Ht), Ph. Aigret (Nam)
Le président
de la commission financière accueille les participants à cette réunion et plus
particulièrement M. André Samu, présenté par M. Paul Groos, et qui représentera
dorénavant la province du Luxembourg et M. Christian Grandry qui pourrait
remplacer M. J-M Bellefroid si celui-ci va à la commission législative.
Jean-Marie
Bellefroid remercie également Michel Collard et Freddy Geeroms pour le travail
accompli et pour la rapidité avec laquelle ceux-ci ont travaillé pour nous
présenter le bilan 2008 de l’AWBB, ce bilan étant pour la première fois
présenté à l’assemblée générale de mars.
Bilan 2008
Le Trésorier
Général remercie F. Geeroms pour le travail accompli et nous donne quelques
informations concernant le bilan.
Il se félicite
de la vitesse d’établissement, due entre autres au fait que la demande avait
été faite à tous les responsables de communiquer leurs frais le
plus rapidement possible. Dans l’ensemble, cette consigne a été respectée, facilitant
ainsi le travail.
De leur côté,
les vérificateurs sont en train d’étudier le bilan.
Il souligne que celui-ci
présente un solde positif de 33 446,96 € et ce, malgré des mises en réserve
pouvant paraître conséquentes. Celles-ci sont soit :
1. techniques :
-
provision pour % déductibilité TVA (20 000 €)
-
provision pour rémunérations payées en 2009 (37
483.18 €)
-
provision pour honoraires (25 000 €)
-
provision pour dettes diverses (6 174 €)
2. liés à des investissements futurs :
- provision
pour achat équipements (60 000 €)
- provision
pour gros entretien bâtiment - mise en conformité de l’ascenseur (20 000 €)
-
provision pour développement extranet (20 000 €)
3. en prévisions de recettes 2009 inférieures à ce qui a
été budgété ou lié à une dépense imprévue à l’établissement des budgets
-
provision pour complément BNT (25 000 €) : ce projet concerne
l’intégration de 2 jeunes dans l’équipe nationale. Ce projet a été présenté le
21/01 par J. Ledure au CA.
-
Provision pour activités diverses (60 000 €) :
Un sponsor a notifié la fin de sa collaboration avec l’AWBB (Hyundai) d’une
part, et d’autre part une certaine incertitude plane sur le montant de certains
subsides. Cette provision doit mettre à l’abri l’AWBB de mauvaises surprises
notamment pour l’organisation de l’opening’s day ou du summer tour)
Dans le contexte
économique actuel, ces précautions semblent opportunes. Ces mesures
conjoncturelles ne doivent cependant pas rester sans recherche de solutions
permettant de pérenniser ces activités.
499 000 Compte d’attente
(455.15 €)
Ce compte ne devrait pas apparaître au bilan. Ces données
seront corrigées pour la version définitive du bilan
416 750 Compte ethias
Ce compte présente un solde de 235 794.79 €. L’origine de
ce solde est technique : les assurances sont perçues pour une grande
majorité en début de saison, par contre, Ethias facture partiellement en cours
de saison et envoie une facture définitive en juin. Ce compte sera donc
normalement soldé à cette date.
Compte d’exploitation
En ce qui concerne la
rubrique I :
Ventes et prestations, le détail concernant les recettes
provenant du fonds des jeunes doit nous être envoyé.
Détail du compte des charges
Des explications sont
demandées plus particulièrement au sujet des postes suivants :
610 000 FRBB :
quote-part AWBB dans les charges locatives
610 010 FRBB :
loyer des 2 appartements
611 110 Assistance
software : Systemat : JP Delchef nous
informe que la dernière facture n’a pas été payée, et ce en attendant que les
trop nombreux problèmes informatiques soient résolus.
613 310 et 613 311
: Frais de déplacement des bénévoles et des équipes représentatives
613315 : Frais de
logement (y compris centre de formation et équipes représentatives)
612 100 et 612
101 : Frais de téléphone : Les montants sont très importants.
612 310 et 612
420 : concernent des imprimés, notamment les calendriers. Une explication
nous sera envoyée.
613 210 :
Honoraires
620 100 :
Rémunérations du personnel : Augmentations dues à l’index, l’augmentation
barémique et à la revalorisation des salaires des membres de la Direction
Technique.
613 420 : Subsides
forfaitaires : cette définition ne correspond pas à la réalité et une
autre formulation sera choisie.
Détail actif et passif
400 000 : Balance
des comptes particuliers
404 000 : 3 provinces
ont rentré des amendes 2008 en 2009.
416 778 : Indemnité
de formation : 11 400 suivant compte :problème
dans le programme d’Infomat pour le traitement des indemnités de formation.
Proposition du CA concernant le
maintien du montant de la licence collective en cas de montée.
Les membres de
la CF se montrent favorables au principe mais ne peuvent s’exprimer quant aux
conséquences financières, faute d’une évaluation correcte des incidences de
cette mesure. Une proposition sera faite lors du CA du 16/3 et sera ensuite
communiquée aux parlementaires.
Le président
clôture la réunion à 22h00
Le secrétaire Le
président
Ph. Aigret J-M Bellefroid