Commission Financière

P.V. n°3 du 12/03/2009

Présents : Mrs J.P. Delchef (Président AWBB), M. Collard (Trésorier Général), F. Geeroms (Directeur Financier)

Mrs J-M. Bellefroid (Lg - Président Com. Fin.), Ch. Grandry (Lg), C. Dujardin (BBW), P. Groos (Lux), A. Samu (Lux), J-M Raquez (Ht), Ph. Aigret (Nam)

Le président de la commission financière accueille les participants à cette réunion et plus particulièrement M. André Samu, présenté par M. Paul Groos, et qui représentera dorénavant la province du Luxembourg et M. Christian Grandry qui pourrait remplacer M. J-M Bellefroid si celui-ci va à la commission législative.

Jean-Marie Bellefroid remercie également Michel Collard et Freddy Geeroms pour le travail accompli et pour la rapidité avec laquelle ceux-ci ont travaillé pour nous présenter le bilan 2008 de l’AWBB, ce bilan étant pour la première fois présenté à l’assemblée générale de mars.

Bilan 2008 

Le Trésorier Général remercie F. Geeroms pour le travail accompli et nous donne quelques informations concernant le bilan.

Il se félicite de la vitesse d’établissement, due entre autres au fait que la demande avait été faite à tous les responsables de communiquer leurs frais le plus rapidement possible. Dans l’ensemble, cette consigne a été respectée, facilitant ainsi le travail.

De leur côté, les vérificateurs sont en train d’étudier le bilan.

Il souligne que celui-ci présente un solde positif de 33 446,96 € et ce, malgré des mises en réserve pouvant paraître conséquentes. Celles-ci sont soit :

1. techniques :

- provision pour % déductibilité TVA (20 000 €)

- provision pour rémunérations payées en 2009 (37 483.18 €)

- provision pour honoraires (25 000 €)

- provision pour dettes diverses (6 174 €)

2. liés à des investissements futurs :

- provision pour achat équipements (60 000 €)

- provision pour gros entretien bâtiment - mise en conformité de l’ascenseur (20 000 €)

- provision pour développement extranet (20 000 €)

3. en prévisions de recettes 2009 inférieures à ce qui a été budgété ou lié à une dépense imprévue à l’établissement des budgets

- provision pour complément BNT (25 000 €) : ce projet concerne l’intégration de 2 jeunes dans l’équipe nationale. Ce projet a été présenté le 21/01 par J. Ledure au CA.

- Provision pour activités diverses (60 000 €) : Un sponsor a notifié la fin de sa collaboration avec l’AWBB (Hyundai) d’une part, et d’autre part une certaine incertitude plane sur le montant de certains subsides. Cette provision doit mettre à l’abri l’AWBB de mauvaises surprises notamment pour l’organisation de l’opening’s day ou du summer tour)

Dans le contexte économique actuel, ces précautions semblent opportunes. Ces mesures conjoncturelles ne doivent cependant pas rester sans recherche de solutions permettant de pérenniser ces activités.

499 000 Compte d’attente (455.15 €)

Ce compte ne devrait pas apparaître au bilan. Ces données seront corrigées pour la version définitive du bilan

416 750 Compte ethias

Ce compte présente un solde de 235 794.79 €. L’origine de ce solde est technique : les assurances sont perçues pour une grande majorité en début de saison, par contre, Ethias facture partiellement en cours de saison et envoie une facture définitive en juin. Ce compte sera donc normalement soldé à cette date.

Compte d’exploitation

En ce qui concerne la rubrique I : Ventes et prestations, le détail concernant les recettes provenant du fonds des jeunes doit nous être envoyé.

Détail du compte des charges

Des explications sont demandées plus particulièrement au sujet des postes suivants :

610 000 FRBB : quote-part AWBB dans les charges locatives

610 010 FRBB : loyer des 2 appartements

611 110 Assistance software : Systemat : JP Delchef nous informe que la dernière facture n’a pas été payée, et ce en attendant que les trop nombreux problèmes informatiques soient résolus.

613 310 et 613 311 : Frais de déplacement des bénévoles et des équipes représentatives

613315 : Frais de logement (y compris centre de formation et équipes représentatives)

612 100 et 612 101 : Frais de téléphone : Les montants sont très importants.

612 310 et 612 420 : concernent des imprimés, notamment les calendriers. Une explication nous sera envoyée.

613 210 : Honoraires

620 100 : Rémunérations du personnel : Augmentations dues à l’index, l’augmentation barémique et à la revalorisation des salaires des membres de la Direction Technique.

613 420 : Subsides forfaitaires : cette définition ne correspond pas à la réalité et une autre formulation sera choisie.

Détail actif et passif

400 000 : Balance des comptes particuliers

404 000 : 3 provinces ont rentré des amendes 2008 en 2009.

416 778 : Indemnité de formation : 11 400 suivant compte :problème dans le programme d’Infomat pour le traitement des indemnités de formation.

Proposition du CA concernant le maintien du montant de la licence collective en cas de montée.

Les membres de la CF se montrent favorables au principe mais ne peuvent s’exprimer quant aux conséquences financières, faute d’une évaluation correcte des incidences de cette mesure. Une proposition sera faite lors du CA du 16/3 et sera ensuite communiquée aux parlementaires.

Le président clôture la réunion à 22h00

Le secrétaire Le président

Ph. Aigret J-M Bellefroid