Commission Financière
P.V. n°2 du 12/11/2009
Présents :
Mrs J.P. Delchef (Président AWBB), M.
Collard (Trésorier Général), L. Lopez (Secrétaire Général)
Mrs C. Dujardin (BBW- Président Com.
Fin), J-M Raquez (Ht), Ch. Grandry (Lg), A. Samu (Lux- Vice-président Com. Fin),
Ph. Aigret (Nam-Secrétaire Com. Fin)
La réunion
débute à 19h00.
Le PV n°1 de
la réunion du 02/11/2009 est approuvé. Le secrétaire demandera sa publication
sur le site de l'AWBB.
Le président
de la commission financière explique aux membres du conseil d'administration
présents la manière dont les membres de la CF appréhendent leur tâche et
propose un nouveau canevas de présentation du budget. Cette nouvelle
présentation tiendrait compte du réalisé et des prévisions. Son avantage est
d'offrir une plus grande clarté et permettrait une meilleure compréhension de
la part des membres de la CF, et donc, moins de questions posées au CA.
JP Delchef
estime que cette demande est réalisable, d'autant plus qu'elle pourrait être
développée en parallèle de la procédure de contrôle interne au CA.
A la question
de savoir pourquoi le budget des provinces n'apparait pas dans le budget qui a
été présenté à la CF, il est répondu que ce budget ne faisant pas l'objet d'une
évaluation ni d'une discussion au sein de la CF et du CA, les provinces étant
souveraines en la matière, il sera simplement intégré comme tel lors de la
présentation.
1. Questions
posées lors de la réunion précédente
- 1015 : Département juridique : Pourquoi tripler le budget 2010 par
rapport à 2009 ?
2 affaires en cours
doivent se terminer en 2010. Ce budget représente les frais d'avocats pour
celles-ci.
- 1050 : poste
706120 : 20 000 € pour quelle qualité de service ? Les clubs semblent
mécontents du fonctionnement du système
Le CA est conscient du
problème. Il a confié la gestion des problèmes avec Infomat à un de ses
membres,
poste 703200 : Augmentation importante du montant des
amendes : réaliste ?
Idem poste 703210 : Le
montant des amendes est tout-à-fait réaliste. La mauvaise compréhension de ce
poste provient de
- 2010 : Pourquoi un montant affecté ? Ce nouveau
département ne devait normalement pas engendrer de coûts supplémentaires.
Il s'agit des frais de
réunion de ce nouveau département.
- 4301 et 5614 : Dans un soucis de
bonne gestion, ne serait-il pas plus prudent de provisionner pour ces évènements
?
Le CA se pose des
questions sur l'opportunité de continuer l'activité Season's opening. Pour la
coupe de Belgique, il s'agit d'un évènement qui devrait s'autofinancer. De ce
fait, une mise en réserve est inutile.
- 6100 et 6200 : ces postes n'ont pas été modifiés par
rapport à 2009. Quelles conséquences cela
a-t-il dans les relations avec la VBL et quelles sont les conséquences
sur le plan sportif et sur l'encadrement de ces équipes ?
Il n'y a pas eu de
modification demandée par
- 6300 Recettes passent de 82.800 à 25.000 €. D'où viennent
les recettes de 82.800 et pourquoi diminuent-elles ?
Le poste 741000
représente les subsides institutionnels. Le montant perdu correspond à la part du
subside Adeps "Sport de haut niveau" qui n'a plus été attribué à
l'AWBB.
2. Analyse du budget
poste par poste
La première remarque
concerne une différence entre le budget présenté en 2008 pour 2009 et celui qui
a servi de base de comparaison pour le budget actuellement proposé. Cette
différence est la conséquence financière des décisions prises lors de l'AG du
29/11/2008. A l'avenir, un budget corrigé sera présenté après la prise de
mesures ayant des conséquences budgétaires.
1010 : Augmentation du nombre des administrateurs
avec pour conséquence une augmentation des frais
1020 : 612101 : Chiffre 2008 : 1955,51 - 2009 : 2604
€
610110 : Gain Mobistar pas encore budgété
612500 : Pas d'équipement nouveau si arrêt du centre
613311 : Nécessité de se former
741000 : Subsides institutionnels
1030 : 612130 : Contrat avec la poste qui remplace la
timbreuse dont les frais étaient initialement repris dans les frais communs (5376)
613210 : 2517 € dépensé à ce jour. Si pas de raison :
supprimé.
623140 : Budget oublié en 2009 (0,-), concerne les frais
de déplacement du personnel.
746100 : 30 000 € :subside Ethias partiellement affecté
610112 : Plus de sponsor voiture : frais réels
613309 : Couvre 6 mois
621100 : Cotisations calculées trop bas pour 2009, hausse
logique pour 2010.
741000 : Subsides institutionnels : Maribel, Adeps,
non-marchand.
751110 : Diminution due à la prévision de reprise des
placements
1032 : 613210 : Nouveau département : peu de
déplacement
1050 : 701100 et 701200 : Evolution de ces recettes consécutive
à l'évolution au sein de l'AWBB :
- de clubs, + de membres
1054 : 604000 : Matériel de promotion
610111 : Entrepôt pour stockage du matériel
613210 : MC concept
620200 : 500 € à supprimer
1201 : 612500 : Poste à vérifier. Si pas de raison :
supprimé.
746100 : Participation des parents
4100 : 701300 - 701331 - 703200 : Recettes ok pour
2009 -> provision identique pour 2010
4200 : Demande de simplification de la présentation
4300 : 746100 : Ethias : 12500 - Entrées : 3000
4301 : 746100 : Part du subside Ethias supprimé car
AWBB n'organise pas la finale cette année.
5105 : 612500 : Pas de frais
5106 : 613310 : Nette diminution : carte essence
plutôt que frais de déplacement
613210 - 620100 : Correction due à une meilleure
répartition des frais de déplacement
746100 : Ethias diminue, Hyundai ne sponsorise plus.
5112 : 746100 : Adeps disparaît
5300 : 741000 : Augmentation du subside
5612 : PF 16 : répartition
Lux : 14000 (plafond rehaussé de 12500 à 14000 €), BBW :
9289, Hainaut : 12806, Lux. : 6794, Namur
: 7541
6300 : 746100 : Produits divers : loterie nationale
3. Dispositions annexes
1. Proposition de non indexation du
TTA :
L’ensemble des
provinces marque son accord avec cette proposition.
2. Proposition d'adaptation des
montants visés à l'article PC 56
L’ensemble des
provinces marque son accord avec la proposition.
2bis Proposition de révision du montant de
l'indemnité des arbitres de club
Le Luxembourg propose
une réduction à 8 € plutôt qu'à 7 €.
Plus généralement, la
révision du montant de l'indemnité d'arbitre de club pose problème dans chaque
province aussi bien sur le fond que sur
Cette mesure semble
avoir été proposée sans tenir compte de tous les paramètres et des problèmes
qu'elle risquait de poser; elle ne semble en outre pas suffisante pour remplir
le but premier qu'elle s'était fixé.
4. Divers
Le trésorier
général attire l'attention des membres présents sur des problèmes de TTA. Un harmonisation s'impose entre les tarifs FRBB et AWBB.
Certains tarifs FRBB, jamais adaptés, sont aujourd'hui moins chers que la
prestation identique à l'AWBB (ex: modification de calendrier). Le CA va
prendre contact avec la VBL pour harmoniser la situation puis reviendra avec
une proposition auprès des parlementaires.
Le président
clôture la réunion à 21h15.
Le secrétaire Le
président
Ph. Aigret C. Dujardin