Procès-verbal n°2 : réunion du département Promotion du 10/04/2008

Présents : Slangen Yvan, Léonard Francis, Fortemps Jacques, Krawenkel Michel, Pierman Albert, Tagliaféro Jean-Marc, Geurten Alain (Président)

Ordre du jour :

1) Organisation Finales Coupes Awbb à Aiseau-Presles.

2) Organisation du Summer Tour.

3) Olympicnic 2008

4) BNT Dames

5) Divers

1) Organisation finales coupes AWBB

Une explication est donnée par Monsieur Slangen sur l’endroit où vont se dérouler les finales de coupes, sur la disposition des installations et les problèmes rencontrés.

Il est demandé aux membres du département qu’ils collaborent à l’organisation de l’accueil des VIP :

Monsieur Tagliaféro samedi après-midi.

Monsieur Léonard, Pierman et Fortemps samedi soir

Monsieur Fortemps dimanche.

2) Organisation du Summer Tour

Monsieur Slangen fait une présentation détaillée du Summer Tour. Il en explique les valeurs et enjeux pour l’AWBB.

Il est demandé aux membres du département d’être le relais entre les clubs, le comité provincial et l’organisation pour les étapes du Summer Tour qui se déroulent dans leur province.

Il est demandé d’aider au recrutement d’étudiants pour l’encadrement logistique et d’assurer le relais avec les organisations locales, de faire le relais avec Aline Degueldre et d’assurer les contacts finaux quelques jours avant l’étape.

3) Olympicnic 2008

Présentation de l’événement et des dispositions à prendre pour cet événement du 21 juillet au Parc Royal de Bruxelles. Un échange de mails aura lieu pour réaliser l’organisation de cet événement.

4) BNT Dames

Le programme de l’équipe nationale dames est remis aux membres du département.

Une cellule de coordination doit être mise en place durant la période de préparation (17/07 au 30/08).

Les matchs seront organisés à Liège fin août – début septembre. Un événement sera organisé lors du passage du Summer Tour à Herstal. De l’information supplémentaire sur l’organisation sera donnée début août quand le programme définitif sera connu.

Une réunion sera organisée en fonction des besoins pour cet événement.

5) Divers

Nous remercions Monsieur Léonard pour l’aide aux montages des panneaux du Summer tour. A Messieurs Pierman et Tagliaféro, nos remerciements pour l’aide lors de la journée Afedec à Louvain –la -Neuve.

Plusieurs autres points sont discutés :

- trophée des communes sportives avec l’adeps

- Location des panneaux Summer tour

- Stockage du matériel Summer Tour

- Publicité pour Summer Tour

- Méthode de recrutement des jeunes pour le Summer Tour

Alain Geurten

Président du département